アルクスが提案する「人材活用再構築」～生産性向上で企業成長を実現するために～
（アルクス株式会社 上内隆之）
中小零細企業が成長するためには、単に新規事業や売上アップだけでなく、内部の人材活用の見直しが不可欠です。現状の採用・育成プロセスや人材の管理体制を再評価し、適材適所の組織体制を整えることで、生産性は飛躍的に向上します。本記事では、今の人材活用を見直す発想、どうしようもない人材と変わる人材・辞める人材の扱い、そしてそれぞれに合ったモチベーションの上げ方について、具体的な視点と実践的なアプローチを解説いたします。
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今の人材活用を見直してみることで生産性を上げていく発想を持つ
企業の成長は、まず内部の生産性向上から始まります。現状の人材活用方法を見直すことで、業務効率が劇的に改善され、結果として収益アップに繋がるのです。
中小零細企業では、限られた人材に多岐にわたる業務を割り当てることが常態化しているケースが多く、その結果、各人の専門性や強みが十分に発揮されず、全体としての生産性が低下してしまいます。
そこで、まずは現状の業務プロセスを整理し、各社員のスキルと適性を再評価することが必要です。定例ミーティングやワンオンワン面談、さらには社内アンケートを活用して、現場の実態を正確に把握する仕組みを導入することで、今まで見過ごされがちだった無駄な業務や非効率な作業を洗い出し、改善策を講じることが可能になります。
また、最新のITツールやタスク管理システムを導入することにより、業務の見える化が進み、各社員の作業効率や進捗状況がリアルタイムで把握できるようになります。これにより、経営者は現場に即した具体的な指示やフォローアップを行いやすくなり、結果として生産性の向上に直結します。
もちろん、どうしようもない人材と変わる人材、辞める人材が出て来る
どんなに最適な人材活用策を講じても、全ての社員が常に成果を上げられるわけではありません。経営者としては、時に「どうしようもない人材」との向き合い方や、さらには変わる可能性のある人材、場合によっては離職する社員も出てくる現実を受け入れる必要があります。
中小零細企業は、社員一人ひとりのパフォーマンスが企業全体に大きな影響を与えるため、どの社員が現状の業務に適しているのか、または改善の余地があるのかを見極めることが重要です。
具体的には、定期的なパフォーマンス評価とフィードバックを実施し、業績が上がらない場合は再教育や配置転換、さらには合理的な人員整理を行うことで、組織全体の効率性を保つ必要があります。こうした取り組みは、経営資源の有効活用につながり、無駄なコストの削減とともに、全体の生産性向上に寄与します。
その人材に合ったモチベーションのあげ方を考えて寄り添ってみる
企業の成長は、社員のモチベーションが高まることで加速します。経営者や管理職が、社員一人ひとりの個性や働き方に応じたモチベーション向上策を講じることで、組織全体の生産性が向上し、最終的な収益アップに繋がります。
まず、社員の意見やニーズを把握するために、定例のフィードバックセッションやワンオンワン面談、社内アンケートを活用することが重要です。これにより、各社員がどのような働き方に満足しているのか、またはどの部分でストレスを感じているのかが明らかになります。
次に、モチベーションのあげ方として、例えば柔軟な勤務体系の導入、インセンティブ制度、キャリアパスの明確化、さらにはスキルアップ研修など、個々の社員に合わせた取り組みが有効です。こうした施策により、社員は自分の成長と企業の成長がリンクしていることを実感でき、結果として高い生産性と顧客満足度が実現されます。
① できる人材は元々できない人材だった
多くの場合、現状「できる人材」とされる社員も、過去は「できない人材」だったという事実があります。つまり、正しい教育と環境整備、そして適切なフィードバックがあれば、誰でも能力を開花させる可能性があるということです。
この考え方は、社員のポテンシャルを最大限に引き出すための根幹であり、企業が成長するための重要な資産となります。経営者は、現状の能力だけにとらわれず、社員一人ひとりに成長の余地があることを前提に、育成プログラムやキャリアパスを整備する必要があります。
② 人をうまく育てることができればそれだけで儲かる会社になる
企業の成功は、社員の成長に直結します。育成された人材が自らの力で業務を改善し、イノベーションを生み出す環境が整えば、結果として企業全体の利益は大幅に向上します。
成功企業では、従業員が自発的に業務改善に取り組み、新たなビジネスチャンスを見出すことで、収益基盤が強化されています。外部コンサルタントの支援を受けながら、内部の教育・育成プログラムを充実させることは、長期的な成長戦略の鍵となります。
また、投資効果が現れた場合、育成に費やしたコストは十分に回収でき、さらなる成長への好循環が生まれます。
③ 人材というものを再認識した状態で採用や人員整理をしてみる
企業が持続的に成長するためには、現状の人材を正しく評価し、必要に応じた採用や人員整理を行うことが不可欠です。
経営者は、採用活動や人員配置の見直しにおいて、短期的な数字だけでなく、長期的な組織力や成長ポテンシャルを重視する必要があります。たとえば、現状の業務プロセスを精査し、どの部署にどのような人材が不足しているのか、または過剰であるのかを把握することで、適切な人材再配置や、必要な新規採用の戦略を立案できます。
このような取り組みによって、社員全体が自社の成長に対して一体感を持ち、より効率的な業務運営が可能となります。
④ まとめ
本記事では、アルクス株式会社の上内隆之が、中小零細企業の経営者向けに、人材活用の見直しとモチベーション向上の重要性について解説しました。
- 今の人材活用を見直すことで生産性向上が可能
業務プロセスの見直しや、各社員の適性に合わせたタスク管理が、企業全体の生産性を大幅に改善します。 - どうしようもない人材と変わる人材、辞める人材が出てくる現実
経営者は、社員の現状を正しく評価し、必要な人材投資や再配置を柔軟に行うことが、成長戦略の基盤となります。 - その人材に合ったモチベーションの上げ方を考え、寄り添うことが重要
定期的なフィードバックや教育、キャリアパスの明確化など、社員一人ひとりの成長を促す施策が、企業全体の成績向上につながります。
また、【できる人材は元々できなかった】という視点から、育成の重要性を再認識することや、適切な採用や人員整理を通じて、内部の組織力を最大化することが、結果として高収益ビジネスへの道を切り拓きます。
大阪市場での競争を勝ち抜くためには、経営者自身が現場の状況を把握し、外部の専門家の力を借りながら柔軟な経営改善を実践することが不可欠です。弊社アルクス株式会社では、これまで数多くの中小零細企業の経営改善・人材育成支援に携わってきた実績を基に、具体的かつ実践的なサポートを提供しております。
ぜひ【アルクス公式サイト】（https://arcus01.com/）や【お問い合わせページ】（こちら）から、ご相談いただき、御社の組織改革と持続的成長の一翼を担う戦略を共に構築していきましょう。
【外部リンク例】:
- 中小企業庁や経済産業省の最新レポートは、それぞれ【中小企業庁HP】（https://www.chusho.meti.go.jp/）および【経済産業省HP】（https://www.meti.go.jp/）でご確認いただけます。
本記事では、「アルクス」というテーマを通じて、中小零細企業が内部の人材活用と組織改革により生産性を向上させ、持続的な成長を実現するための具体的なアプローチについて解説しました。経営者・責任者の皆様が、内部の強みを再認識し、適切な人材育成とモチベーション向上策を講じることで、企業の成長戦略において大きな成果を上げることを心より願っております。
お問い合わせは【こちら】からお気軽にご連絡ください。
社員さん達がなぜか、勝手にがんばってしまう環境づくり してますか？ というYouTube動画を撮りました。 よかったらご視聴下さい。
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