なぜ、社員たちは何度も同じことを言わないといけないのか?

会社や組織を “思い通りにコントロールできない” 本当の理由

—— 社員がワクワクしない職場は、惰性コストで静かに倒れていく

こんにちは。アルクス株式会社の上内隆之です。

「ルールも仕組みも決めたのに動かない」
「声を掛けてもメンバーが自発的に考えない」

──多くの経営者や管理職が抱えるジレンマです。
けれど 組織が動かないのは “人が悪い” からではなく、“環境と方向性” が悪いから
本稿では

  1. コントロール不能の構造
  2. モチベーションを殺す “3つの惰性コスト”
  3. 「ワクワクが回る」環境設計 5ステップ

を深掘りします。


1 “思い通りに動かない組織” の正体

視点経営者の思惑現場の現実
目的「〇%売上UP」“自分の仕事量が増えるだけ?”
情報経営計画書に細かく明記そもそも知らない/読んでいない
評価KPI で公平に評価成果と給与がリンクしない感覚
感情協力して当然「なぜやるの?」の腹落ちゼロ

結論:コントロール不能は “人” ではなく“前提のズレ” が原因。
まず 〈目的・情報・評価・感情〉を一致させる環境 が必要です。


2 モチベーションを殺す “3つの惰性コスト”

惰性コスト具体例失われるもの
① 目的不明コスト会社の進む方向が示されず、仕事が“作業”化行動スピード▲30%
② 無駄蔓延コスト部署・職種ごとに情報が閉じる再作業・待ち時間▲15%
③ 結果無視コストがんばっても評価・成長が見えない離職率+12pt /採用効率▲

惰性コストは目に見えず、静かに粗利を削り続ける。1人あたり月2万円の生産性ロスとすれば、30人の会社で年間720万円が“気づかない赤字”になります。


3 「ワクワクが回る環境」 をつくる 5 ステップ

STEPやることチェックポイント
STEP 1|北極星を示す3年後ビジョンをA4一枚・図解で共有誰でも60秒で説明できる?
STEP 2|ロードマップを部門別に落とす年→四半期→月のKPIツリー化自部署のKPIが“数字”で見える?
STEP 3|見える化ボード売上・進捗・成功事例をリアルタイム表示毎朝2分で自分の位置がわかる
STEP 4|“小さな勝利”を称える儀式週次でGood Job共有+拍手+スタバ券承認を“言語化・公開”できているか
STEP 5|キャリアと報酬を連動スキルグレード表+粗利連動賞与「ここで成長=年収UP」が腹落ち?

▼ 変化イメージ

  1. 目的が分かる → 自分の行動が意味を持つ
  2. 数字で見る → 改善案が自発的に出る
  3. 称賛される → 仲間を巻き込むリーダーが誕生
  4. 小さなチーム が次々と成果を出し、会社全体が動き出す

4 実際に起こった BEFORE▶AFTER(外構リフォーム30名)

指標環境整備前6か月後
週次KPI共有率15%95%
自主提案数/月3件28件
粗利率19%26%
離職率21%8%

要因は ①北極星1枚図 ②数字の公開 ③称賛習慣 の3点セットのみ。環境が変われば人は動く典型例です。


5 チェックリスト——今すぐ出来る“環境診断”

質問YES / NO
各チームが自部署のKPIを毎週更新しているか?
代表のビジョンを新人が1分で説明できるか?
社員の“Good Job”をその日のうちに全社共有しているか?
粗利やキャッシュ残高を社員が把握できる仕組みがあるか?
昇給・賞与条件が数字で明示されているか?

3つ以上 NO なら、組織は“惰性コスト”で出血中です。


まとめ:会社はコントロールするものではなく、“ワクワクで動く仕組み” を設計するもの

  1. 目的・情報・評価・感情 を一致させれば、人は自ら考えて動く
  2. 惰性コストを潰すだけで 粗利+数%・離職▲数% が即実現
  3. 小さなチーム単位で「北極星→数字→称賛」を循環させる

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―― 思い通りに動かない組織 から、
自走し続ける“ワクワク集団” へ変革しましょう!


著者:アルクス株式会社 上内隆之

https://youtu.be/uUSp592Jrwc

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