ある意味無駄な人材が多く　ある意味必要な人財がいない

今の仕事を最小限の人材投下で回せるように仕組みを変換する

問題提起
「人手が足りない。だから採用したい」――
多くの経営者はこう考えがちですが、
実際には “人を増やさずに回る仕組み” を作った方が
粗利とキャッシュフローは大幅に改善します。

本記事では、

1. 既存業務を最小限のマンパワーで回す仕組み化
2. 感情に左右されない組織デザイン
3. 経営者の時間投資改革

を“問題提起 → 解決策”の流れで解説します。

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作業と知的労働を見直す

区分	具体例	改善アプローチ
作業	データ転記・郵送・振込	RPA・クラウド会計・電子契約
ルーチン思考	見積作成・進捗管理	テンプレ化・ワークフロー
創造的思考	企画・交渉・意思決定	経営者がフォーカス

• チェックリスト
  • 手順書化できるか？
  • 自動化ツールはあるか？
  • 外注した方がコスパは高いか？

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移動距離など無駄な時間を極限まで減らす

1. オンライン商談率 80％ へ
   • 営業1人当たり移動時間を月40時間→8時間に削減
2. 現場報告はクラウド写真＋音声入力
   • 日報作成を1件30分→5分
3. 集中ゾーンの設定
   • コアタイムに通知OFF→知的労働を圧縮

ポイント：可視化→削減→自動化の順番で進める

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“どんな仕事でもする” から “粗利が高い仕事しかしない” へ

案件タイプ	売上	粗利率	必要工数	優先度
A案件	500万円	40%	100H	★★★★★
B案件	800万円	15%	250H	★★
C案件	300万円	25%	90H	★★★

• 粗利率×工数 でスクリーニング
• “選ばない勇気” をルール化——社員が価格交渉で妥協しない文化を作る

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人のやる気や感情で左右される会社のカタチを変える

1. ジョブ型“機能”組織
   • 人に業務を合わせるのでなく、業務に人を当てる
2. KPI と報酬を連動
   • 「頑張った」ではなく数字と成果で給与が決まる
3. 心理的安全性＋フィードバック文化
   • ミス共有 → 改善スピード最大化

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社長は今の時間の使い方を根本的に変える努力をする

時間投資	従来	3か月後の目標
現場オペレーション	40%	10%
問い合わせ対応	25%	5%
採用・育成	10%	20%
戦略・意思決定	10%	30%
ネットワーク構築	5%	20%
余白（学習・思考）	10%	15%

鍵： “やらないことリスト” を作り、代替手段（自動化・委任・外注）をセットで実行

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集客と営業代行は私たちプロに任せるべき

• 戦略設計 → 実行 → KPIモニタリング をワンストップ
• 月額固定ではなく 成果コミット型 も選択可
• 社長は 最小の時間投資で受注増 を実現

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まとめ

1. 仕組み化 × 自動化 で最小人員オペレーションへ
2. 人の感情依存を減らし KPI と文化 で回る組織を構築
3. 社長は 時間の投資先 を “現場” から “戦略・人材” へシフト
4. 粗利の低い案件を切り、高粗利ビジネスに集中
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