経営顧問｜『できる社員に仕事を振りすぎて』生産性を落としていませんか？中小企業のための改善法とは

こんにちは、アルクス株式会社の上内隆之です。

中小零細企業の経営者の皆様から、次のようなお悩みをよく伺います。

• 「頼りになる社員に仕事を任せすぎてしまい、負担が大きくなっている」
• 「優秀な社員ほど退職率が高く、人材が定着しない」
• 「生産性が上がらず、社員の残業が常態化している」

実は、こうした問題の多くは『できる社員に仕事を集中させすぎている』ことに起因しています。
この記事では、経営顧問として数多くの企業を支援してきた私が、『社員の負担を最適化して会社の生産性を向上させる方法』について具体的に解説します。

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できる社員に仕事をどんどん振り過ぎて、結果的に『生産性を落としている状態』を改善する

中小企業では、『優秀な社員』に頼りすぎる傾向があります。しかし、これには次のような問題があります。

• 仕事が集中しすぎてしまい、社員の心身に負担がかかる
• 負担が増えすぎてパフォーマンスが下がり、結果的に生産性が落ちる
• 社員が退職してしまうリスクが高まる

そのため、仕事の割り振りや負荷を適切に管理する仕組みが必要不可欠です。

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中小企業は人材不足なので、『できる社員に過剰な仕事』を振る状況になる

特に中小企業では、

• 社員数が限られており、能力の高い社員に仕事が集中する
• 経営者が「彼なら何とかしてくれるだろう」と安易に仕事を振り続ける
• 他の社員が育たず、ますます一部の社員に依存してしまう

この悪循環が人材不足をさらに悪化させ、組織全体の成長を阻害しています。

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結果的に『生産性を大きく落とす事態』が起こって本末転倒になる

一見、優秀な社員に仕事を集中させることは効率的に思えますが、

• 業務過多による集中力低下やミスの増加
• 社員のモチベーションや意欲の低下
• 優秀な社員の離職や退職が増える

といった悪影響が生じます。

つまり、短期的な効率を追い求めることで、長期的には『生産性の大幅な低下』という結果を招いてしまうのです。

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① 『仕事の見える化』を社内で徹底的に議論しなければならない

この状況を改善するために最初に行うべきは、『仕事の見える化』です。

• どの社員がどの仕事をどのくらい抱えているのかを明確にする
• 各業務にどの程度の負担があるかを客観的に評価する
• 社員一人ひとりの業務負荷をバランスよく再配分する仕組みを作る

この『見える化』を徹底することで、特定の社員への負荷集中を防ぎ、全社員が適切に業務を分担できるようになります。

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② 『できる社員』に仕事プラス『できない人材のマネジメント』に入ってもらって生産性を上げる作戦

優秀な社員には、『自分の業務をこなすこと』だけではなく、『他の社員のマネジメントや育成』に取り組んでもらう方法が効果的です。

• 優秀な社員に指導役やリーダー役を与え、できない社員を育成する役割を担ってもらう
• 会社全体での生産性が上がり、仕事の負担が分散される
• 優秀な社員もマネジメントを通じて自己成長を実感し、離職防止にもつながる

これは短期的には多少の手間やコストがかかりますが、長期的な視点で見ると非常に効果的な施策になります。

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社内の仕組み化をしない限り『常にオーバーワーク』になって、そのうちできる社員の心が折れて退職すると『取り返しの付かない事態』を招きます。

『できる社員』への依存を避けるには、『社内の仕組み化』が不可欠です。

• 業務を標準化して誰でも一定レベル以上の仕事ができるようにする
• 社員が辞めてもすぐに代わりの人材がその役割を果たせる体制を作る
• 経営者が安心して仕事を任せられる環境を構築する

このように『人に依存しない仕組み』を構築しない限り、オーバーワークや離職という問題を繰り返し続けることになります。

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会社の改善は私たちプロに任せるべき｜月額5万円の経営顧問料で解決策を提案します

こうした問題を自社だけで解決することは難しい場合が多くあります。そんな時こそ、経営顧問のプロに任せることをおすすめします。

アルクス株式会社では、月額わずか5万円で、

• 社内の仕事を徹底的に見える化する具体的方法の提示
• 業務分散のためのマネジメント体制構築の支援
• 社員が定着し、生産性が安定的に向上する仕組み作り

を提供しています。

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まとめ｜『できる社員への依存』をやめ、会社の生産性を安定的に向上させよう

• 優秀な社員への仕事集中は長期的に生産性を落とす
• 『仕事の見える化』を徹底し、負荷を適切に分散させる
• 優秀な社員にマネジメント役を与え、社内全体の生産性を向上
• 経営顧問を活用して仕組み作りを進める

アルクス株式会社の経営顧問サービスを活用し、社員が安心して働ける環境を作り、安定的な企業成長を実現しましょう。

できる社員が壊れる会社の特徴　YouTube撮りました。　ご視聴下さい。

https://youtu.be/rZItLMKHejY