経営顧問｜AI活用で『３年後』に劇的な差が生まれる理由とは？

こんにちは、アルクス株式会社の上内隆之です。

AIという言葉がビジネスシーンで頻繁に飛び交っていますが、中小零細企業の皆さんは「AIを自社でどこまで使いこなせているか？」という問いに即答できるでしょうか。

こんな課題をお持ちではありませんか？

• 「AIを導入したいが、何を任せればいいかわからない」
• 「AIを導入したが、実はまったく使いこなせていない」
• 「人手不足で、日々の作業に追われて改善の時間が取れない」

実は、AIを本当に活用できるか否かが、あなたの会社の3年後の命運を大きく左右します。

本記事では『経営顧問』の視点から、中小零細企業がAIを活用するメリットと具体的な方法を解説します。

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AIをどこまで使いこなせていますか？

AIの重要性を認識している経営者は多いですが、実際に『活用できている企業』は意外と少ないのが現実です。

AIを業務に導入すると、主に以下の分野で劇的な変化が起きます。

• 経理業務（会計処理、経費精算の自動化）
• 資料作成（プレゼン資料や報告書作成の自動化）
• 企画・立案（市場調査や分析の効率化）
• 営業活動（顧客データの分析、営業メールの自動送信）

こうした分野にAIを活用することで、業務効率が飛躍的に改善されます。

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事務処理・経理・企画立案・資料作成などをAIにやってもらっている会社と、新人社員にやってもらっている会社の『3年後の大きな違い』

AIを業務に導入した企業と、新人社員に任せている企業には、3年後に決定的な違いが出てきます。

AI導入企業の場合

• 業務効率が高まり、残業時間や人件費が大幅に削減
• 正確で迅速な処理で経営判断がスピードアップ
• 社員が付加価値の高い業務に専念できるため、会社の成長が加速

新人社員に任せている企業の場合

• ミスが多発し、先輩社員がフォローに回ることで生産性が低下
• 教育や指導に時間とコストがかかり、業務効率が悪化
• 会社全体で無駄な作業が増え、社員のモチベーションも低下

結果として、『AI導入企業』は3年後に大きな競争優位性を獲得し、『非導入企業』は競争力を失い始めるのです。

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経営って結局、『効率よく会社を成長させるために無駄の発見と排除の繰り返し』

そもそも経営とは、『いかに効率的に会社を成長させるか』ということに尽きます。
そのためには常に『無駄を発見して排除すること』が必要です。

• 無駄な業務
• 非効率な作業
• 属人的でミスが多いプロセス

こうした無駄を、AIを活用して徹底的に排除すれば、会社の収益力は飛躍的に向上します。

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①新人を入れて仕事を任せて失敗だらけで上司が出てきて指導をするが、上司の指導もちゃんとできてなくて会社を巻き込んで問題が増大している会社の現実をどう考える？

多くの企業では、新人教育や指導の失敗が会社全体の問題になっています。

• 新人が業務を間違える
• 上司がフォローするが、指導方法が的確でない
• さらにミスが連鎖し、問題が会社全体に広がる

こうした悪循環に陥る企業は多く、これが生産性を下げ、最終的に収益力を著しく低下させます。

『人に頼る部分』と『AIに任せる部分』を明確に分けることが、この問題を解決する第一歩となります。

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②ルーティンワークをどうAIに任せるか？いくつかの方法を紹介します。

AIを使った業務改善は複雑に考える必要はありません。
特に以下のような方法が有効です。

• クラウド型会計ソフトの導入
  経理業務の自動化が進み、経理担当者が分析業務に集中できる。
• AIを搭載したチャットボットの活用
  お客様対応や社内の問い合わせ対応を24時間自動化。
• 文書・資料作成ツールのAI活用
  プレゼン資料や報告書を半自動化し、社員の作業負担を軽減。

こうした方法で、AIをスムーズに日常業務へ導入できます。

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AIをどう使いこなせるか？を社内で徹底議論してみる。これで社内が一体化するという現実。やっぱり会社って人なんだと思う瞬間です。

実は、AI導入を本気で考えると『社員が一体化』するという副次的効果もあります。

• AI導入により業務を効率化する方法を全員で議論
• 社員それぞれが意見を出し、積極的に改善に関わる
• 結果として『社員の連帯感』が強まり、組織が活性化する

AI導入をきっかけに会社が一体となる瞬間こそ、『経営の醍醐味』とも言えるでしょう。

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会社の改善は私たちプロに任せるべき｜月額5万円の経営顧問料で解決策を提案します。

AI導入や業務効率化に関しては、経営のプロに相談するのが最も確実で早道です。

アルクス株式会社では月額5万円の経営顧問料で、

• AI導入による業務効率化の具体的なアドバイス
• 中小企業がAIを活用する際の最適なソリューション提案
• 社内改善や生産性向上に関する総合的なサポート

を行っています。

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まとめ｜AI活用があなたの会社の未来を決める

• AI活用は中小企業こそ積極的に進めるべき
• 無駄な業務をAIに任せ、人が付加価値の高い仕事に集中する
• AI導入に迷ったら『経営顧問』を活用することが最善

ぜひAI活用を検討し、自社の成長につなげてください。

なぜAI社長に任たら会社がうまくいくのか？　YouTubeを撮りました。ご視聴下さい。